image

Universal Music, s.r.o.

Stáhnout případovou studii

Vytvoření přehledné elektronické databáze smluv
pro hudební vydavatelství

Výchozí problém

aneb co stálo u zrodu spolupráce

Universal Music, s.r.o. je českým hudebním vydavatelstvím, které vzniklo v roce 1994 jako pobočka nadnárodní společnosti Universal Music Group. Když nás firma oslovila, měla všechny smlouvy v papírové podobě. Společnost v nich musela často vyhledávat. Jednotlivé smlouvy se na sebe pak odkazovali a to i v desítkách let zpětně. To bylo nepraktické a zdlouhavé. Navíc hrozilo, že pokud se něco se smlouvami stane, budou navždy ztraceny. My jsme jim dodali řešení, ve kterém mají všechny dokumenty v elektronické podobě a na jednom místě.

Řešení problému

aneb jak jsme vše napravili

Dodali jsme sharepointové řešení, kam jsme systematicky nahráli všechny smlouvy tak, aby v nich šlo přehledně hledat a filtrovat informace. Ty jsme pojmenovali a přidali k nim velké množství metadat, podle kterých lze hledat a filtrovat.

  • Nově má společnost všechny smlouvy v elektronické podobě. Nehrozí jejich zničení v případě požáru či vytopení.
  • Možnost rychlého fulltextového vyhledávání ve smlouvách pomocí OCR vrstvy.
  • Všechny faktury a smlouvy jsou systematicky seřazeny.

Použité moduly

aneb co může umět i váš intranet

  • Zabezpečený archiv smluv a dokumentů 
    Všechny faktury a smlouvy jsou uloženy přehledně na jednom místě.
  • Rychlé vyhledávání
    Snadné fulltextové vyhledávání ve všech dokumentech díky OCR vrstvě.

Použité technologie

aneb bez čeho se neobejdeme

  • MS SharePoint Foundation 2013
  • MS SQL server

Potřebujete podobné řešení?

Další reference