image

TOP TANK s.r.o.

Stáhnout případovou studii

Přehledná evidence skladového hospodářství

Podniková databáze a evidence dokumentů
pro provozovatele sítě čerpacích stanic

Výchozí problém

aneb co stálo u zrodu spolupráce

TOP TANK s.r.o. je společnost provozující síť třiceti benzinek Free1 GAS na česko-německých hranicích a několika obchodů.

Společnost se na nás obrátila, protože se jí hromadilo velké množství smluv.  Ty nebyly nijak systematicky tříděny a zakládány. Také potřebovala interní systém, ve kterém by smlouvy mohla generovat a rovnou je nadřízenými schvalovat.

Řešení problému

aneb jak jsme vše napravili

Díky systému SharePoint jsme firmě vytvořili evidenci schvalování smluv, nabídek, faktur a korespondence. Také jsme udělali přehlednou databázi firem, provozoven a veškerých dokumentů. Nezapomněli jsme ani na implementaci sdíleného firemního kalendáře. 

  • Firma nyní vytváří smlouvy přímo v online prostředí. Ty pak mohou být zaslány ke schválení.
  • Faktury jsou evidovány a ukládány v příchozí poště. Následně je zaslán úkol k odpovědné osobě, která fakturu schválí. Tento postup je dynamický, protože schvalovatelé faktur jsou načítáni odlišně podle firemní organizační struktury. 
  • Všechny dokumenty, faktury, pošta a smlouvy jsou přehledně seřazeny v dokumentové knihovně.
  • Pro rezervování zasedacích místností a aut slouží sdílený kalendář.

Použité moduly

aneb co může umět i váš intranet

  • Rychlost a mobilita 
    Rychlé zpracování faktur a smluv
  • Správa interních dokumentů
    Snadná správa a archivace interních dokumentů
  • Přehlednější intranet 
    Jednoduché sdílení interních aktualit a informací

Použité technologie

aneb bez čeho se neobejdeme

  • MS SharePoint Foundation 2013
  • MS SQL server

Potřebujete podobné řešení?

Další reference