image

Modul 16

Schvalování a správa smluv, faktur a korespondence

Vneste do archivu pořádek díky automatizaci schvalovacího procesu

Modul pro Microsoft SharePoint, který sjednotí postup práce se smlouvami, fakturami a elektronickou korespondencí napříč vaší společností. Zpřehlední tak správu interních dokumentů a zefektivněním schvalovacího procesu výrazně usnadní jejich kontrolu.

  • Získáte přehled o veškerých smlouvách, fakturách a korespondenci
  • Budete automaticky upozorňováni na končící platnost smluv
  • Zpřehledníte a usnadníte archivaci důležitých dokumentů

Fungování modulu a hlavní funkce

Archiv faktur a smluv

Modul definuje postup archivace veškerých smluv a faktur, včetně těch v papírové podobě. Při uložení do archivu je navíc zaevidována platnost smlouvy, takže vás systém automaticky upozorní, jakmile se přiblíží její vypršení.

Povinné zaslání k oponentuře a schválení

Fakturu nebo smlouvu je nutné zaslat k oponentuře nadřízenému, který dokument či jeho úpravu schválí, případně připojí své připomínky. Následně se upravená verze dokumentu předá o stupeň výš a stejným způsobem postupuje dál, dokud nedorazí k poslednímu schvalovateli. V kterémkoliv kroku je však možné dokument zamítnout a připojit komentář s vysvětlením.


Další funkce

  • V obsahu dokumentu lze fulltextově vyhledávat
  • U každého dokumentu lze zobrazit historii úprav
  • Přístup k dokumentům může být omezen uživatelskými oprávněními
  • Chránit dokumenty před úpravami je možné jejich zamčením
  • Související dokumenty lze propojit

Kompatibilita

  • SharePoint 2013 Foundation
  • SharePoint 2013 server
  • SharePoint 2016

Kdo tento modul využívá?

  • image
  • image
  • image

Zaujal vás tento modul?

a domluvíme se