image

Modul 08

Projektové řízení

Usnadněte si práci. Spravujte všechny projekty z firemního intranetu

Modul pro Microsoft SharePoint, který z vašeho intranetu udělá intuitivní nástroj projektového řízení. Každý projekt získá podobu samostatného webu, kde díky přehlednému grafickému rozhraní snadno najdete všechny úkoly, termíny a další podrobnosti. Aby se vám v systému lépe orientovalo, přizpůsobíme ho firemnímu stylu a zavedeným způsobům. Zvládnete tak spravovat velké množství projektů v rámci oddělení, divize nebo napříč celou společností.

  • Usnadníte si koordinaci všech vámi vedených projektů
  • Získáte neustálý přehled o stavu úkolů u jednotlivých projektů
  • Jednoduše sjednotíte pracovní postupy napříč firmou
  • Na nesplněné termíny vás systém upozorní automaticky
  • Postup projektu můžete strukturovat navazujícími úkoly

Fungování modulu a hlavní funkce

Vše pro efektivní řízení na jednom místě

Každý projekt má podobu samostatného webu, kde na jednom místě najdete vše potřebné pro jeho efektivní řízení:

  • Všechny úkoly včetně jejich hierarchie
  • Diskuse k projektu a jednotlivým úkolům
  • Kalendář s termíny projektu
  • Časový plán v podobě Ganttova diagramu
  • Sdílené dokumenty k danému projektu
  • Knihovnu médií
  • Kontakty na všechny osoby zapojené do projektu

Bezproblémové zapojení externích dodavatelů

Systém počítá i se zapojením externích pracovníků a dodavatelských firem. Obejdou se přitom bez přístupu do intranetu – pro plnohodnotnou spolupráci jim stačí zpřístupnit projektový web. Jejich kontaktní údaje můžete navíc přidat do projektového adresáře, aby byly dostupné i pro ostatní členy týmu.

Každý vidí jen to, co potřebuje

Pro maximální přehlednost a ochranu citlivých informací vidí každý uživatel jen ten obsah, který souvisí s jeho úkoly. Může tedy přistupovat pouze k těm částem projektu, ke kterým má dostatečná oprávnění.

Navazující úkoly

Složitější zadání lze rozdělit do několika částí, které na sebe navazují a musejí být splněny popořadě. Když je první část hotová, systém upozorní všechny, kteří jsou přiřazeni k navazujícímu úkolu, aby na něm začali pracovat. Díky tomu lze detailně a přehledně rozplánovat jednotlivé fáze projektu a zajistit jejich postupné plnění.


Další funkce

  • Projekty lze exportovat do Microsoft Project a Microsoft Excel
  • Weby projektů jsou optimalizovány pro mobilní zařízení
  • Vytváření a plánování projektů lze zrychlit pomocí šablon
  • V projektech lze fulltextově vyhledávat

Kompatibilita

  • SharePoint 2013 Foundation
  • SharePoint 2013 server
  • SharePoint 2016
  • SharePoint Online

Kdo tento modul využívá?

  • image
  • image

Zaujal vás tento modul?

a domluvíme se