image

Modul 05

Firemní formuláře

Sdílejte formuláře napříč společností. Ušetříte si napravování zmatků

Modul pro Microsoft SharePoint vám usnadní tvorbu firemních formulářů. Ušetří vám nejedno nedorozumění díky automatické distribuci nejnovějších verzí. Libovolné formuláře můžete vytvářet a dále s nimi pracovat přímo v prostředí intranetu nebo je do systému můžete nahrát z tabulkového souboru vytvořeného například v MS Excel.

  • Zaměstnanec může stáhnout pouze nejnovější verzi formuláře
  • Upravovat formuláře může pouze pověřený pracovník
  • Formulář lze nasdílet jako síťový disk a usnadnit tak přístup k aktuální verzi

Fungování modulu a hlavní funkce

Archivace verzí

Formuláře lze průběžně měnit a upravovat. Při každé změně vzniká nová verze a stará je automaticky uložena do archivu. Ten je ale přístupný pouze administrátorovi, aby zaměstnanci vždy používali nejaktuálnější verzi.

Povinné zaslání k oponentuře

Při vytvoření a při každé změně formuláře je nadřízený vyzván k oponentuře. Nový formulář či úpravu stávajícího může rovnou schválit nebo připojit poznámky s připomínkami. Jakmile požadavek zpracuje, formulář je poslán zpět autorovi.

Automatické zamykání buněk

Při nahrávání formuláře vytvořeného v MS Excel systém kontroluje, jestli soubor na některých listech obsahuje zamčené buňky. Pokud ano, tyto buňky jsou zamknuty i v novém formuláři a odemknout je může pouze administrátor.


Další funkce

  • Lze vytvořit šablony formulářů
  • Na aktualizované šablony jsou zaměstnanci automaticky upozorněni
  • Formuláře lze vygenerovat v tiskové verzi
  • Datum poslední úpravy je automaticky evidován

Kompatibilita

  • SharePoint 2013 Foundation
  • SharePoint 2013 server
  • SharePoint 2016
  • SharePoint Online

Kdo tento modul využívá?

  • image
  • image
  • image
  • image
  • image
  • image
  • image
  • image

Zaujal vás tento modul?

a domluvíme se